Что изменилось в трудовом законодательстве в 2026 году?

В 2026 году произошел ряд точечных изменений в трудовом законодательстве. Часть новых норм начала действовать уже с 1 января, другие вступили в силу с 1 марта.

В статье разберем основные изменения, которые важно учитывать работодателям в повседневной работе.

До 1 сентября 2026 года можно выдавать бумажные медкнижки

Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н продлил переходный период. До 1 сентября 2026 года работодатели вправе выдавать и вести медицинские книжки на бумаге. Это важно для организаций, которые не успели полностью перейти на электронный формат. Фактически бизнесу дали дополнительное время на адаптацию.

С 1 марта 2026 года квоты для инвалидов в обособленных подразделениях определяют по-новому

Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ изменил порядок установления квот. Теперь квоты для инвалидов устанавливают для любых обособленных подразделений, если они находятся в другом регионе по отношению к головной организации. При этом к подразделению применяют квоты того субъекта РФ, где оно расположено.

Ранее такой принцип действовал только для представительств и филиалов.

С 1 марта 2026 года выдают электронные справки об инвалидности

Постановление Правительства РФ от 03.02.2025 № 91 закрепило переход на электронный формат. Справки об инвалидности формируют в электронном виде и направляют гражданам или их представителям в личные кабинеты на портале «Госуслуги».

Документы, оформленные до 1 марта 2026 года, сохраняют силу до окончания срока установленной в них инвалидности. Работодателям важно учитывать это при проверке документов сотрудников.

С 1 марта 2026 года изменились правила психиатрического освидетельствования работников

Приказ Минздрава России от 02.07.2025 № 392н уточнил порядок направления на психиатрическое освидетельствование. Работодатель обязан выдать направление, если при обязательном периодическом медосмотре у сотрудника выявлены признаки психического расстройства.

Одновременно из перечня исключили работников, которые работают с гостайной. Они больше не проходят этот вид освидетельствования. Изменения требуют корректировки локальных актов и процедур медосмотров.

С 1 марта 2026 года обновили нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними

Приказ Минтруда России от 10.06.2025 № 369н утвердил новые предельные нормы. По сути, они аналогичны действующим.

Постоянно в течение рабочей смены юноши 14–15 лет могут вручную поднимать и перемещать груз весом не более 3 кг, 16–17 лет — не более 4 кг. Для девушек нормы на 1 кг ниже. Работодателям важно сверить фактические условия труда с установленными пределами

С 1 марта 2026 года уточнили одно из оснований увольнения иностранцев

Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ закрепил право работодателей увольнять иностранных граждан и лиц без гражданства, если требуется привести их численность в соответствие с региональными ограничениями.
Трудовой договор прекращают не позднее срока, установленного нормативным правовым актом субъекта РФ. Это изменение напрямую связано с региональной политикой регулирования трудовой миграции.

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб.

Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ установил новый минимальный размер оплаты труда — 27 093 рубля. Ранее он составлял 22 440 рублей. Рост почти на 4 700 рублей влияет на расчет зарплаты, отпускных, больничных и ряда компенсаций.

С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий

Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст ввел вместо ОК 016-94 новый общероссийский классификатор — ОК 016-2025. Документ также включает два раздела: профессии рабочих и должности служащих.
Организациям необходимо проверить корректность наименований должностей в кадровых документах и отчетности.

С 1 января 2026 года применяют новые значения ключевых показателей для проверок ГИТ

Постановление Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122 закрепило целевые значения показателей госконтроля на 2026 год:

• погибшие при несчастных случаях на 100 тыс. занятых — не более 1,57;
• пострадавшие с тяжелыми последствиями — не более 5,5;
• ущерб от просрочки зарплаты к суммарной номинальной зарплате в РФ — не более 0,044 тыс. руб.

Показатели снижены по сравнению с предыдущими значениями, что означает ужесточение ориентиров при контроле.

Рекомендуем внимательно отнестись к этим изменениям и своевременно привести кадровые и организационные процессы в соответствие с актуальными требованиями законодательства.

 Проверить лицензию и другие документы

 Отзывы клиентов Группы учебных центров ПРОФИ

За 2025 год обучили 54 497 слушателей, станьте следующим!

Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами