Управление отдыхом: как снизить перегрузку и повысить безопасность труда

Почему усталость сотрудников угрожает благополучию компании и как облегчить сотрудникам соблюдение баланса работы и отдыха.

Рабочая усталость накапливается постепенно и часто становится заметной только когда уставший сотрудник уже допустит крупную ошибку.

Переутомленный человек быстрее теряет концентрацию, медленнее реагирует, чаще допускает неточности, но изменения в поведении могут долго оставаться без внимания. Работа в таком состоянии может привести к травмам, ошибкам, срыву сроков и конфликтам в команде.

• Чтобы избежать катастрофы, перегрузки работников требуют вмешательства руководителя.

Многие проблемы начинаются с того, что у сотрудника нет возможности нормально восстановиться в течение рабочего дня. Чтобы такая возможность появилась, на предприятии нужно предусмотреть места отдыха, и в идеале это отдельная комната, где можно спокойно посидеть и снизить напряжение. Если отдельного помещения нет, стоит организовать хотя бы маленькую зону отдыха.

Иногда в комнаты отдыха добавляют растения, коврики для разминки, массажеры или антистресс-аксессуары.

Поддерживать восстановление можно и за пределами работы. Некоторые компании оплачивают сотрудникам спортзал и занятия йогой, либо компенсируют стоимость билетов в театр, музеи или на концерты. Если же на такие меры нет бюджета, можно ограничиться напоминаниями о более доступных способах восстановления — прогулках, полноценном сне, снижении информационной нагрузки после работы.

Но кроме того, чтобы помочь сотруднику отдохнуть, можно также создать условия, в которых он будет меньше уставать.

На состояние человека влияет обстановка вокруг. Спокойные цвета в интерьере, мягкое или регулируемое освещение, удобная мебель помогут сотруднику меньше напрягаться при выполнении работы.

Как грамотно организовать рабочее место? Читайте в отдельной статье

На уровень усталости сильно влияет организация рабочего процесса. Когда сотрудник постоянно переключается между срочными задачами, он тратит больше сил, поэтому нагрузку полезно распределять по приоритетам во избежание ощущения постоянного аврала.

Много сил у сотрудников забирают встречи и созвоны, особенно если предмет обсуждения касается их только частично. Если избавить сотрудников от необязательных или избыточных созвонов, то у них освободится время для основной работы, а нагрузка снизится. То же касается и количества встреч.

• Например, если показатели почти не меняются, еженедельные совещания по результатам работы разумнее проводить один раз в две недели.

Переработки тоже чреваты сильным переутомлением. Порой без них действительно не обойтись, но постоянные дополнительные часы повышают нагрузку на организм. Эксперты ВОЗ считают, что рабочая неделя продолжительностью 55 часов и дольше несет серьезные риски для здоровья. В таких условиях сотрудникам требуется больше времени на восстановление и дополнительные перерывы в течение смены.

Трудоголизм или героизм? Подробнее о вреде хронических переработок читайте в отдельной статье.

Сотрудники обязательно должны иметь полноценный отпуск. В соответствии с законодательством, каждому положено не меньше 28 календарных дней отдыха в год, а в первый отпуск можно отправиться уже через шесть месяцев работы. Длительный отдых восстанавливает концентрацию и умственные способности. При этом чтобы человек действительно восстановился, его не должны постоянно отвлекать рабочими вопросами — желательно заранее передать задачи коллегам.

Для части сотрудников отдых связан еще и с общением, особенно на удаленных объектах или при напряженном графике. Хорошо, если организуют совместные выезды, тимбилдинги или клубы по интересам. Кроме хорошего отдыха, такие мероприятия помогают наладить общение и взаимоотношения внутри команды.

• При этом участие должно оставаться добровольным, иначе дополнительная активность начнет восприниматься как еще одна обязанность.

Физическое состояние тоже влияет на восстановление. Работодатели могут поддерживать сотрудников через организацию нормального питания, доступ к чистой питьевой воде, регулярные медосмотры и программы вакцинации. Некоторые компании также помогают сотрудникам отказаться от курения и алкоголя через внутренние программы поддержки.

Отдельная тема — эмоциональное состояние. Высокий уровень стресса усиливает усталость и мешает человеку отдыхать даже после окончания рабочего дня, а из-за тревожности могут появляться проблемы со сном и самочувствием. Для снижения таких рисков работодатели проводят опросы сотрудников, собирают предложения по улучшению условий труда и подключают корпоративных психологов или специалистов по управлению стрессом.

Обучение для руководителей и специалистов

Управление усталостью сотрудников требует комплексного подхода. Здесь пересекаются охрана труда, организация процессов и управление персоналом.

Обучение помогает выстроить рабочие процессы так, чтобы нагрузка распределялась равномерно, а риски переутомления снижались на уровне организации. Это особенно важно для руководителей, специалистов по охране труда и HR, которые работают с большими производственными и офисными нагрузками.

Пройти обучение по управлению персоналом или заказать тренинг для команды

Проверить лицензию и другие документы

Отзывы клиентов Группы учебных центров ПРОФИ

За 2025 год обучили 54 497 слушателей, станьте следующим!

Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами